Với sự tính hợp thêm chức năng đọc file PDF vào những trình duyệt những năm gần đây, người dùng đang phân vân giữa việc sử dụng một phần mềm PDF Reader chuyên nghiệp hay chỉ trình duyệt là đủ.
Một phần mềm PDF Reader thông thường sẽ là phần mềm đầu tiên mà mọi người cài đặt vào máy của mình. Nó không đẹp đẽ hay bóng bẩy mà là một công cụ cần thiết để tăng hiệu năng làm việc.
Ngày nay, hầu hết mọi trình duyệt đều được tích hợp thêm tính năm đọc PDF. Trên Windows 10, chương trình đọc file PDF mặc định là Edge. Vậy, bạn nên lựa chọn như thế nào? Thực hiện việc đọc file ngay trên trình duyệt hay sử dụng phần mềm chuyên dụng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi đó.
1-Không gian ổ đĩa
Mọi người đều có một trình duyệt được cài đặt trên máy của mình. Thậm chí nếu bạn không cài Chrome hoặc Firefox, bạn cũng sẽ có những trình duyệt mặc định như Edge dành cho Windows và Safari dành cho Mac. Tại sao lại phải tốn thời gian tải về và cài đặt thêm một phần mềm nữa với cùng chức năng?
Bạn sẽ phải sử dụng một vùng không gian ổ đĩa trên thiết bị của mình (điều này thực sự là một vấn đề với những chiếc máy đời cũ với dung lượng vùng nhớ hạn chế), bên cạnh đó thời gian khởi động cũng lâu hơn, thậm chí là ảnh hưởng đến hiệu năng của máy. Lấy ví dụ, Adobe Acrobat cần 380MB vùng nhớ, Chrome cần 470MB. Nếu đem những gì Chrome có thể mang lại để so sánh, không hề có sự hoài nghi.
Tóm lại- Có khá nhiều phần mềm đọc PDF nhẹ có sẵn, nhưng đây là một chiến thắng rõ ràng dành cho trình duyệt. Nó tiết kiệm được không gian và không ảnh hưởng quá nhiều đến hiệu suất.
2-Tốc độ
Một số chương trình mở nhanh hơn những chương trình khác. Nó phụ thuộc vào kích cỡ tệp, độ phức tạp, và thậm chí là độ nóng chiếc máy của bạn tại thời điểm đó.
Khi bạn làm việc với PDF, bạn cần chúng mở một cách nhanh chóng. Bạn không muốn dòng suy nghĩ của mình bị gián đoạn bởi việc phải chờ đợi một phần mềm khó sử dụng và phức tạp quá mức cần thiết để khởi động.
Những trình duyệt thông thường chỉ cần đến vài giây để mở, tùy thuộc vào chiếc máy của bạn. Ở những thử nghiệm gần đây, Edge và Chrome đều chỉ cần 1,5 giây để khởi động, đối với Firefox là 1,6 giây, và Opera là 2,9 giây.
Con số này với Adobe Acrobat là gấp đôi, và thường nó còn tốn nhiều thời gian hơn với những file lớn. Tuy nhiên, một ứng dụng như Sumatra PDF có thể nhanh hơn, đặc biệt là khi bạn sử dụng bản portable không ghi vào registry.
Tóm lại-Có một sự đánh đổi. Những ứng dụng nhẹ và mở nhanh hơn thường có ít chức năng. Ngược lại đối với những ứng dụng nhiều chức năng hơn, chúng tốn nhiều thời gian hơn. Nó tùy thuộc vào nhu cầu của bạn như thế nào.
3-Chức năng
Đối với một vài người, danh sách chức năng là một khía cạnh rất quan trọng với mọi phần mềm. Nếu bạn dành nhiều thời gian làm việc với PDF, rất có thể bạn sẽ là một trong số họ.
Danh sách chức năng là nơi mà những phần mềm đọc PDF chuyên dụng có thể phát huy sở trường của mình. Những trình duyệt bị hạn chế về mặt chức năng. PDF Viewer của Chrome chỉ có thể giúp bạn xoay, phóng to, và một vài khả năng biên tập hạn chế. Edge thậm chí còn không cho bạn xoay file PDF.
Ngược lại, đối với những phần mềm đọc PDF chuyên dụng sẽ cho phép bạn thêm chú thích, sử dụng chức năng biên tập phức tạp, thêm vào chữ ký điện tử và nhiều thứ khác nữa. Những ứng dụng hàng đầu có quá nhiều chức năng đến nỗi người dùng phải bỏ ra hàng trăm USD để mua.
Tóm lại- Điểm chính là liệu bạn có sử dụng những tính năng bổ sung không. Chúng nghe có vẻ thú vị, nhưng hầu hết người dùng bỏ qua chúng. Nhưng dẫu sau, đây là một chiến thắng cho phần mềm đọc PDF chuyên dụng.
4-Bảo mật
PDF thông thường chứa đựng khá nhiều thông tin cá nhân quan trọng của chúng ta, báo cáo tài chính, phiếu trả lương, hóa đơn, biên nhận… chúng đều là những thông tin mà bạn phải tuyệt đối không để hacker chạm tới.
Tất nhiên, nếu bạn không thể cài đặt một phần mềm diệt virus, hay xui xẻo hơn là bị mất laptop, không có quá nhiều điều mà bạn có thể làm. Nhưng bạn có biết rằng chính phần mềm PDF có thể tự ảnh hưởng đến dữ liệu của mình như thế nào không?
Năm 2015, Secunia Research đã tiến hành một cuộc khảo sát. Họ tìm thấy 1114 lỗ hổng trong 5 trình duyệt phổ biến nhất (Chrome, Firefox, IE, Opera, Safari) và 147 “bug” trong 5 phần mềm đọc PDF (Adobe Reader, Foxit Reader, PDF-XChange Viewer, Sumatra PDF, Nitro PDF Reader). Hầu hết những vấn đề với phần mềm đọc PDF là ở mã nguồn mở của chúng và những plugin của bên thứ ba.
Tóm lại- Cả trình duyệt và phần mềm đọc PDF đều không hoàn hảo ở đây. Cuộc nghiên cứu không động tới Edge, nhưng nó có lưu ý rằng những sản phẩm của Microsoft chỉ chịu trách nhiệm cho 21% “bug” trong top 50 ứng dụng, mặc dù chịu trách nhiệm 67% số sản phẩm. Về mặt này, cả hai bên hòa nhau.
5-Sự tương thích
Không phải tất cả những file PDF được tạo ra và được mở giống nhau.
Lấy ví dụ, những file được sử dụng Adobe LiveCycle để tạo ra “nổi tai tiếng” vì không thể mở ở một vài trình duyệt. Một vài thiết lập GPU Rendering trên Chrome khiến những file PDF cần một vài lần “refresh” trước khi chúng có thể hiển thị chính xác. Một bản cập nhật có thể tạm thời khiến cho trình duyệt không thể mở tệp (như đã từng xảy ra với Chrome v.46.0.2490.71). Danh sách này vẫn còn đang được tiếp diễn.
Tóm lại- Một trình duyệt không phải là một trình đọc PDF chuyên dụng. Đây là một tính năng phụ tuyệt vời chứ không phải là tính năng cơ bản. Mọi thứ có thể diễn ra với nhiều sai sót. Nếu bạn muốn một trải nghiệm người dùng đáng tin cậy hơn, hãy sử dụng PDF reader.
Đâu là sự lựa chọn đúng đắn cho bạn
Nếu bạn có để ý những phần tóm tắt ở trên, phần mềm đọc PDF chuyên dụng đã dành chiến thắng với tỉ số 2-1, và 2 hòa.
Nhưng những sự tóm tắt phía trên không cần thiết phản ánh nhu cầu của chính bạn. Không có 2 người bất kỳ nào lại sử dụng máy tính với cùng cách, cùng không có 2 người nào có cùng mọi nhu cầu đối với phần mềm xem PDF.
Cuối cùng, nếu khoảng trống ổ đĩa và bộ nhớ không thành vấn đề với bạn, tại sao không sử dụng cả hai? Bạn có thể sử dụng trình duyệt dành cho việc đọc file PDF ngày qua ngày, nhưng cũng thủ sẵn một phần mềm mạnh mẽ hơn trong những trường hợp cần những chức năng nâng cao.
Hãy nhớ, bạn có thể thay đổi phần mềm đọc file PDF của mình bằng cách vào đường dẫn Start > Settings > System > Default Apps > Choose Default by File Type trong Windows hoặc click chuột phải vào file PDF và vào phần Get Info > Open With > [App Name] > Change All trên Mac.
Bạn sử dụng trình duyệt hay một phần mềm chuyên nghiệp để đọc file PDF? Vì sao? Hãy cho Công Nghệ Việt biết dưới phần bình luận nhé.
