Khi số lượng hóa đơn điện tử gần hết hoặc dịch vụ sắp đến hạn, doanh nghiệp cần kịp thời gia hạn, mua bổ sung để duy trì hoạt động giao dịch. Thông qua tính năng tự gia hạn và mua thêm hóa đơn VNPT Invoice trên nền tảng OneSME, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện các thủ tục trực tuyến, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí sử dụng dịch vụ.
Chủ động gia hạn và bổ sung hóa đơn điện tử trên OneSME
Trong những giai đoạn có lượng giao dịch lớn, bộ phận kế toán cần thường xuyên kiểm tra số hóa đơn còn lại và thời hạn sử dụng dịch vụ. Việc chậm gia hạn hoặc không kịp mua thêm hóa đơn có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp khi phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn phục vụ hoạt động kinh doanh.
Để giải quyết nhu cầu này, VNPT đã nâng cấp tính năng tự gia hạn và mua thêm hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên nền tảng OneSME. Doanh nghiệp có thể trực tiếp lựa chọn gói hóa đơn phù hợp, thanh toán trực tuyến và theo dõi quá trình bổ sung số lượng hóa đơn theo quy trình của dịch vụ, thay cho việc phải thực hiện nhiều bước trao đổi như trước.
Với tính năng mới, doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng hóa đơn bổ sung dựa trên nhu cầu thực tế, nhất là vào những thời điểm giao dịch tăng cao. Việc chủ động gia hạn cũng giúp hạn chế nguy cơ gián đoạn hoạt động xuất hóa đơn do bỏ sót thời hạn sử dụng. Đồng thời, quy trình mua thêm và thanh toán được tích hợp trực tuyến, giúp giảm bớt các thủ tục và thời gian xử lý.
Để thực hiện, doanh nghiệp truy cập OneSME.vn, đăng nhập tài khoản và chọn dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Tại giao diện dịch vụ, người dùng có thể kiểm tra thông tin sử dụng hiện tại, sau đó lựa chọn mua thêm số lượng hóa đơn hoặc gia hạn tùy theo nhu cầu.
Đối với thao tác mua bổ sung, người dùng lựa chọn gói hóa đơn phù hợp, xác nhận thông tin đơn hàng và tiến hành thanh toán trực tuyến. Khi giao dịch hoàn tất, số lượng hóa đơn mua thêm sẽ được cập nhật theo quy trình của dịch vụ. Toàn bộ các bước có thể thực hiện trên môi trường trực tuyến, giúp doanh nghiệp chủ động xử lý nhu cầu phát sinh mà không phải phụ thuộc hoàn toàn vào phương thức mua bổ sung truyền thống.
VNPT giảm 10% khi gia hạn hoặc mua thêm hóa đơn trực tuyến
Cùng với việc cải tiến quy trình sử dụng dịch vụ, VNPT triển khai ưu đãi giảm 10% dành cho doanh nghiệp thực hiện gia hạn hoặc mua thêm hóa đơn điện tử VNPT Invoice trực tuyến thông qua OneSME.vn. Mức giảm được áp dụng theo các điều kiện của chương trình ưu đãi.
Chương trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí khi tiếp tục sử dụng dịch vụ, đồng thời chủ động chuẩn bị số lượng hóa đơn cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Điều này đặc biệt hữu ích vào giai đoạn cuối năm, khi nhu cầu giao dịch và xử lý chứng từ thường tăng cao.
Doanh nghiệp cần gia hạn dịch vụ hoặc mua thêm hóa đơn điện tử có thể truy cập OneSME.vn để thực hiện các thao tác trực tuyến và tìm hiểu điều kiện áp dụng ưu đãi. Với việc tích hợp những chức năng cần thiết trên nền tảng số, VNPT hướng đến đơn giản hóa quá trình sử dụng dịch vụ, giúp doanh nghiệp quản lý nhu cầu hóa đơn thuận tiện và chủ động hơn.
Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ VNPT 18001260 hoặc truy cập https://my.vnpt.com.vn/adv/invoicesc để được hỗ trợ.
