Đã bao giờ bạn thắc mắc cách gửi fax ngay từ chiếc điện thoại thông minh của mình? Dưới đây là câu trả lời cho câu hỏi đó.
Bạn có thể đăng ký tài liệu PDF từ điện thoại, máy tính bảng hoặc bất kỳ máy tính nào khác và gửi email cho ai đó. Nhưng một số tổ chức vẫn không chấp nhận các tài liệu qua email – bạn có thể cần fax tài liệu thay thế.
Bạn không thể sử dụng kết nối điện thoại của điện thoại thông minh như một máy fax hoặc modem quay số. Bạn cần phải dựa vào một ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba để thực hiện việc gửi fax cho bạn, giống như bạn gửi fax định kỳ từ máy tính của bạn.
Việc này sẽ tốn kém
Bạn sẽ không tìm thấy một ứng dụng cho phép bạn gửi một số lượng fax không giới hạn miễn phí. Mỗi ứng dụng bạn sẽ tìm thấy ở đây sẽ làm bạn tốn tiền để sử dụng thường xuyên. Một số ứng dụng có thể cho phép bạn gửi một số ít trang miễn phí và chỉ vậy thôi. Các dịch vụ này còn phải duy trì số điện thoại và giao diện với mạng điện thoại cho bạn. Điện thoại thông minh của bạn không thể hoạt động như một modem quay số, vì vậy bạn đang phụ thuộc vào các máy chủ của dịch vụ để thực hiện việc này.
Tuy nhiên, mặc dù điều này sẽ làm bạn tốn kém, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và tiện lợi hơn so với phương án thay thế. Cách khác là thanh toán để sử dụng máy fax tại cửa hàng, hoặc mua máy fax của riêng bạn và nối nó với điện thoại cố định. Cả hai đều có khả năng sẽ đắt hơn đáng kể nếu bạn chỉ cần gửi một vài bản fax.
Phương pháp này cũng cho phép bạn làm tất cả mọi thứ hoàn toàn điện tử. Bạn có thể ký và điền vào các tài liệu PDF trên điện thoại của bạn và fax chúng. Hoặc, sử dụng máy ảnh của điện thoại để quét tài liệu giấy và fax chúng.
Ứng dụng iPhone hoặc Android
Tìm kiếm “fax” trên App Store và bạn sẽ tìm thấy khá nhiều lựa chọn, nhưng không có ứng dụng nào thực sự miễn phí, khi chúng bắt đầu tính phí bạn chỉ sau một vài bản fax.
Nhưng có một vấn đề lớn hơn – phần lớn thời gian khi bạn cần fax một cái gì đó, bạn đang gửi fax một tài liệu có chứa thông tin cá nhân rất quan trọng – đó là chăm sóc sức khoẻ và chính phủ có xu hướng yêu cầu gửi fax mọi thứ, và họ cũng xử lý thông tin cá nhân của bạn.
Bạn không nên tin tưởng vào bất cứ ai xử lý thông tin cá nhân của bạn bằng fax. Vì vậy, chúng tôi đã có một số đề xuất cho bạn.
Nếu bạn đang gửi fax có nội dung nhạy cảm hoặc bạn làm việc cho một công ty và bạn đang cố gắng chọn một dịch vụ thì RingCentralFax , thuộc sở hữu của Cisco và AT&T, có lẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn, đặc biệt là kể từ khi họ có rất nhiều tính năng bảo mật tuyệt vời và hỗ trợ cho nhiều người dùng với các dòng fax riêng biệt.
Họ cũng có một ứng dụng di động rất tốt và đó có lẽ là một trong những cách tốt nhất để đối phó với fax, hoặc bạn có thể gửi fax qua email thay thế. Nó có tất cả các tính năng khác mà bạn có thể tưởng tượng, bao gồm tích hợp với Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, và thậm chí bạn có thể nhận được một số điện thoại miễn phí. Nó cũng có rất nhiều tính năng bảo mật có thể hữu ích cho các doanh nghiệp hoặc những người đang truyền tải thông tin an toàn.
Tất nhiên, nếu bạn chỉ muốn gửi một vài fax, bạn có thể đăng ký một trong những kế hoạch giá rẻ của họ mà bắt đầu dưới 7USD mỗi tháng … và sau đó chỉ cần hủy bỏ sau một hoặc hai tháng.
Nếu bạn chỉ muốn gửi một vài bản fax lúc này lúc kia, bạn cũng có thể chọn eFax , công ty được biết đến với việc đã phát minh ra fax kỹ thuật số. Họ có một ứng dụng di động khá tốt cho phép bạn gửi và nhận fax.
Nếu nhu cầu gửi fax của bạn không nhiều, chúng tôi cũng khuyên bạn nên chọn MyFax , cho phép bạn gửi đến 10 trang miễn phí mà không phải trả tiền. 10 trang thì nghe có vẻ ít, nhưng vậy đã là nhiều hơn hầu hết số fax một người gửi đi mỗi năm rồi. Nếu bạn cần phải gửi nhiều trang hơn mỗi tháng, bạn có thể nâng cấp lên một kế hoạch thông thường .
Cả hai nhà cung cấp đều có uy tín và sở hữu bởi cùng một công ty lớn đã làm việc này trong nhiều năm. Họ có thể không có tất cả các tính năng bảo mật mà RingCentral hiện có, nhưng chí ít là bạn không cần phải lo lắng về thông tin cá nhân của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet hoặc một số hệ điều hành khác, bạn luôn có thể đăng ký RingCentral , eFax hoặc MyFax và sau đó sử dụng trang web của họ để gửi fax – hoặc bạn có thể sử dụng fax qua email đặc tính.
